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    智能會議解決方案

    智能化發展、智能化創新是社會的新提倡,以智能”+“移動互聯網為中心理念誕生了無數種創新模式,無紙化會議即是其中一種。隨著中心化的扁平時代到來,無紙化會議作為一種與移動互聯網深度融合的會議模式,正成為當下智能化、國際化企業會議的主流模式。

    一.什么是無紙化會議?

    無紙化會議,區別于需要攜帶、整理、分發文件的繁瑣會前準備工作,以及會議紙張和印刷品造成能源的大量浪費,增加企業會議成本的傳統會議。它以智能技術為基礎、智能設備為載體,將傳統會議過程中的各個環節虛擬化,主題信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各個環節、貫穿會議全過程,從而實現企業數字化、移動化、便捷化的多媒體形式會議。

    二.為什么傳統會議設備無法實現無紙化會議?

    無紙化會議模式依托于智能設備,現在企業會議大多使用電子白板,一般是由電腦、投影儀、普通白板、電子筆構成。電腦屏幕內容通過投影儀投射到電子白板上,再通過白板軟件計算將白板上的觸摸位置與電腦的鼠標信息同步對應,從而實現電子白板和電腦之間的雙向交互操作。電子白板的使用在一定程度上為企業會議提供了便捷性,但對于會議文件、紀要還是需要秘書整理分發,要實現無紙化會議模式傳統會議設備還遠不能企及。

    三.揚程YCTIMES智能會議平板如何實現無紙化會議?

    揚程YCTIMES智能會議平板除了擁有強大的交互式智能白板、互動式文檔演示、多屏式遠程會議和多終端無線傳屏外,其中掃碼分享功能和無線傳屏才是真正實現無紙化會議的核心。

    白板書寫過程中的添頁功能使會議在前面記錄依然保存的條件下讓創意和智慧無限繼續,文稿演示中進行的批注讓無限想法進行碰撞。會后,會議記錄和文稿批注都可進行本地保存,也可通過掃碼保存和分享,實現環保無紙化辦公。

    此外無線傳屏功能支持PC、筆記本電腦和手機將會議文件一鍵投屏至會議平板上,既減少了會前文件整理、打印、分發的繁瑣事項,也避免了會議紙張和印刷品造成能源的大量浪費。












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